Protokoll der Gründungssitzung vom 18.06.2024, Beginn 19:06 Uhr

Protokollant*innen: J. M., A. S.

Begrüßung und Eröffnung

Vorstellung der Tagesordnung

Aufnahme weiterer Tagesordnungspunkte

Es wurden keine weiteren Tagesordnungspunkte gewünscht.

initiale Mitgliederaufnahme vor Gründung

Mitgliedsanträge wurden gestellt von ... und initial umgehend im Rahmen der Vereinsgründung angenommen.

• F. K.
• D. S.
• J. H.
• C. B.
• C. S.
• C. T.
• M. H.
• J. D.
• M. W.
• R. P.
• C. A.
• M. M.
• H. S.
• S. K.
• A. S.
• J. M.
• S. J. [nach Mitgliedsantrag sofort wieder abwesend]
• F. D. [nimmt per Videokonferenz teil]

Diskussion und Beschlussfassung der Satzung

Der aktuelle Stand (19.05.2024) der vorbereiteten Satzung wurde präsentiert.

Es wurde abgefragt, ob alle mit dieser Version einverstanden sind, oder ob es zu einzelnen Punkten Änderungsanträge gibt.

Nachfolgend die Änderungsanträge mit den jeweiligen Anpassungen:

C. S.: Antrag auf Änderung von §8.2

Zur Abstimmung wird folgende Anpassung gestellt:

Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal im Jahr statt. Außerordentliche Mitgliederversammlungen werden auf Beschluss des Vorstandes abgehalten, wenn die Interessen des Vereins dies erfordern, oder wenn [...]

- mindestens 10% der Mitglieder
+ mindestens 5 Mitglieder

[...] dies unter Angabe des Zwecks und der Gründe schriftlich oder fernschriftlich beantragen.

Die Wahl fiel wie folgt aus und die Änderung ist somit angenommen:

C. S.: Antrag auf Änderung von §8.8

Zur Abstimmung wird folgende Anpassung gestellt:

Auf Antrag eines Mitglieds ist geheim abzustimmen. [...]

- Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung
+ Über die Mitgliederversammlung

[...] ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer zu unterzeichnen ist; das Protokoll ist allen Mitgliedern zugänglich zu machen.

Die Wahl fiel wie folgt aus und die Änderung ist somit angenommen:

Wahlen der Vorstandsposten gemäß §9.1 und ggf. §9.2 der Satzung

Zur Wahl der Vorstandsposten haben sich folgende Personen gestellt, weitere Kandidat*innen gab es nicht:

Es wurde abgefragt, ob geheim abgestimmt werden soll:

Es wurde abgefragt, ob für jeden Posten einzeln angestimmt werden soll:

Es wurde abgefragt, ob alle dafür sind die Posten mit den sich zur Wahl gestellten Kandidaten zu besetzen:

Alle oben genannten Kandidaten haben die Wahl angenommen. Der zum Zeitpunkt abwesende Sven Jansen wurde telefonisch dazu befragt, ob er die Wahl annimmt, dies wurde bejaht.

Diskussion und Beschlussfassung der Beitragsordnung

Es wurde die Beitragsordnung diskutiert. Der aktuelle Stand dieser Beitragsordnung findet sich hier.

Als wichtigsten Kernpunkt der Beitragsordnung wurde herausgearbeitet, dass der monatliche Beitrag gering sein soll, um keine Hürde aufzubauen. Hierbei wurde sich an ähnlichen Vereinen in der Region orientiert. Der monatliche Mindestbeitrag wurde auf 5,00 € (Fünf Euro Null Cent) fest gelegt. Es wird allerdings ein Beitrag von 10,00 € (Zehn Euro Null Cent) pro Monat empfohlen. Die Festlegung auf feste Beiträge soll der Planungssicherheit dienen.

Zusätzlich wurde die Option besprochen dem Verein mittels formloser, jedoch schriftlicher Ankündigung/Anfrage auch abweichende Beiträge zahlen zu können.

Die Option den Verein zusätzlich zu Beiträgen finanziell oder mit Sachspenden zu unterstützen ist gegeben.

Es wurde abgefragt, ob die Beitragsordnung so angenommen werden soll:

Die Mitgliederversammlung hat dem Vorstand das Einverständnis gegeben, die Kontodaten, sobald diese vorliegen, eigenständig in der Beitragsordnung anzupassen. Vorerst sind diese mit Platzhalterstrichen vorbelegt.

Diskussion und Beschlussfassung der Vereinsordnung

S. K. verlässt um 20:50 Uhr die Mitgliederversammlung. Nun sind nur noch 16 stimmberechtigte Anwesend.

Es wurde die Vereinsordnung diskutiert. Der aktuelle Stand dieser Vereinsordnung findet sich hier.

Es wurde abgefragt, ob die Vereinsordnung so angenommen werden soll:

Die Mitgliederversammlung hat dem Vorstand zwei Aufgaben bis zur nächsten Mitgliederversammlung mitgegeben:

• §1 Selbstverpflichtung: Detaillierter beschreiben welche konkreten Interessen wie zu wahren und zu fördern sind.
• Einen Punkt "Unvereinbarkeitserklärung" auszuarbeiten, der beschreibt mit welchen Gruppen/Personen der Space47 e.V. keinen Kontakt pflegen will. Beispielhaft wurden Fremdenfeindlichkeit und weiteres diskriminierendes Verhalten genannt.

Sonstiges

C. S.: Antrag auf Bestellung von Finanzprüfer*innen gemäß §10.1 der Satzung

C. S. wies darauf hin, dass wir in der heutigen Mitgliederversammlung bereits Finanzprüferinnen bestellen können. Er stellte sich so gleich zur Wahl. Es gab keine in Form von Spenden weiteren Kandidatinnen.

Die Wahl, ob C. S. Finanzprüfer werden soll fiel wie folgt aus:

Christian Saris wurde zum Finanzprüfer gewählt und hat die Wahl angenommen.

C. A.: Antrag auf Änderung von §8.1f

Zur Abstimmung wird folgende Ergänzung gestellt:

- die Genehmigung der Beitragsordnung,
+ die Genehmigung der Beitragsordnung und Vereinsordnung,

Die Wahl fiel wie folgt aus und die Änderung ist somit angenommen:

Ende der Mitgliederversammlung 21:12 Uhr