Protokoll vom 29.08.2023

Raumplanung

Erste Durchsicht Baugenehmigung

Zielsetzung:

Durchsicht der Baugenehmigung zur Identifikation von Einschränken für die Raum-/Eckenplanung und mögliche zukünftige Veranstaltungen.

Notizen:

Die Baugenehmigung sieht Personenlimits für das Staplhoch vor. Diese richten sich nach der Art der Veranstaltung (z.B. Workshop, Konferenz, Ausstellung etc.).
Mögliche Veranstaltungen die im Bereich "make", bauen, basteln etc. stattfinden sollten sich in die Kategorie "Workshop" einordnen lassen.
Für die Erteilung Baugenehmigung wurde ein Brandschutzkonzept erstellt. Die Inhalte dessen sind mit geltend zur Baugenehmigung einzuhalten.
In der Baugenehmigung sind ist ein niedriger sechsteiliger Betrag für die Errichtung von Wänden kalkuliert/angegeben.
Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das "der Raum", den wir für unser Projekte nutzen dürfen, als "Flur" deklariert ist. Daraus können sich weitere Einschränkungen für die Nutzung ergeben.
Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das Leitungen nach den Anforderungen der LAR NRW ausgeführt werden müssen und Durchführungen mit entsprechenden Brandschotts ausgeführt werden müssen.

Ergebnis:

Der "Raum" ist kein Raum, was die Nutzung ggf. einschränkt.
Unsere Veranstaltungen müssen mit den Veranstaltungsarten und den Personenlimits konform sein.

Nächste Schritte:

Die Baugenehmigung sollte digitalisiert werden zur wiederholten Lektüre für uns.
Bezüglich des "Raums" sollte mit dem Stapeltor Kontakt gesucht werden um die Details noch mal zu besprechen.
Anschließend sollte ein unverbindliches Gespräch mit Brandschutzsachverständigen geführt werden. Ggf. kann der Bereich um deklariert werden oder es sind ggf. bauliche Maßnahmen erforderlich.

Retro-Day

Wer kann was mit bringen
- Liste wurde auf Matrix erstellt: https://ethercalc.h-da.de/3mdp4r081z33
- Soll es ein Jahreslimit geben? --> Nein
- Konsolengeräte, Anzeigegeäräte und Controller einzeln in Liste stellen
- Kenntlich machen, wenn was fehlt, in Liste
Kontaktaufnahme mit Verein für Erhalt klassicher Computer
Kontakt mit Duisentrieb --> Silikonfuge nimmt Kontakt auf
Soll für Musik gesorgt werden? --> muss noch diskutiert werden
Wir treten als Retroday auf

Raumnutzung Abstimmung: Soll Stapehoch u. Stapeltief nutzen oder nur Stapelhoch für die Veranstaltung genutzt werden --> Nur Stapelhoch wurde beschlossen

Stapelhoch:

- Hauptraum sollte unterteilt werden (wegen Akustik) --> Trennwände sind vorhanden

Getränke:

Gesus fragt bei Stapeltor nach, ob Getränke zum Verkauf bereit gestellt werden

Es soll vorher geklärt werden, wer was mitbringt
Es sollte offensiv Werbung gemacht werden (z. B. Uni, Forum vom Verein)
Brauchen wir eine Website? Gibt es Kapzitäten dazu?

Sollen andere mit Hardware einbezogen werden?

--> Ja, private Kontakte und Duisentrieb können gefragt werden

Sollen andere Geräte (die nichts mit Gaming zu tun haben) mitgebracht werden? --> Angenommen

Sollen Vorträge gemacht werden? Spontan.

Namenvorschläge: Vintage Computer Day Retro Computing Day Retro Gaming Day Retro47/Gaming Space47/Retro

Zusammenfassung:

Silikonfuge fragt Duisentrien, ob Interesse besteht
Gesus fragt bei Stapeltor wegen Getränken nach
Jeder, der was mitbringen könnte, trägt das in die Liste ein, die Liste soll bis zum nächsten Treffen stehen
Andre bereitet mit Moonman eine Marketing-Seite vor