Protokoll vom 29.08.2023

Raumplanung

Erste Durchsicht Baugenehmigung

Zielsetzung:

Durchsicht der Baugenehmigung zur Identifikation von Einschränken für die Raum-/Eckenplanung und mögliche zukünftige Veranstaltungen.

Notizen:

• Die Baugenehmigung sieht Personenlimits für das Staplhoch vor. Diese richten sich nach der Art der Veranstaltung (z.B. Workshop, Konferenz, Ausstellung etc.).
• Mögliche Veranstaltungen die im Bereich "make", bauen, basteln etc. stattfinden sollten sich in die Kategorie "Workshop" einordnen lassen.
• Für die Erteilung Baugenehmigung wurde ein Brandschutzkonzept erstellt. Die Inhalte dessen sind mit geltend zur Baugenehmigung einzuhalten.
• In der Baugenehmigung sind ist ein niedriger sechsteiliger Betrag für die Errichtung von Wänden kalkuliert/angegeben.
• Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das "der Raum", den wir für unser Projekte nutzen dürfen, als "Flur" deklariert ist. Daraus können sich weitere Einschränkungen für die Nutzung ergeben.
• Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das Leitungen nach den Anforderungen der LAR NRW ausgeführt werden müssen und Durchführungen mit entsprechenden Brandschotts ausgeführt werden müssen.

Ergebnis:

• Der "Raum" ist kein Raum, was die Nutzung ggf. einschränkt.
• Unsere Veranstaltungen müssen mit den Veranstaltungsarten und den Personenlimits konform sein.

Nächste Schritte:

• Die Baugenehmigung sollte digitalisiert werden zur wiederholten Lektüre für uns.
• Bezüglich des "Raums" sollte mit dem Stapeltor Kontakt gesucht werden um die Details noch mal zu besprechen.
• Anschließend sollte ein unverbindliches Gespräch mit Brandschutzsachverständigen geführt werden. Ggf. kann der Bereich um deklariert werden oder es sind ggf. bauliche Maßnahmen erforderlich.

Retro-Day

• Wer kann was mit bringen

  • Liste wurde auf Matrix erstellt: https://ethercalc.h-da.de/3mdp4r081z33
  • Soll es ein Jahreslimit geben? --> Nein
  • Konsolengeräte, Anzeigegeäräte und Controller einzeln in Liste stellen
  • Kenntlich machen, wenn was fehlt, in Liste

• Kontaktaufnahme mit Verein für Erhalt klassicher Computer

• Kontakt mit Duisentrieb --> Silikonfuge nimmt Kontakt auf

• Soll für Musik gesorgt werden? --> muss noch diskutiert werden

• Wir treten als Retroday auf

Raumnutzung Abstimmung: Soll Stapehoch u. Stapeltief nutzen oder nur Stapelhoch für die Veranstaltung genutzt werden --> Nur Stapelhoch wurde beschlossen

Stapelhoch:

- Hauptraum sollte unterteilt werden (wegen Akustik) --> Trennwände sind vorhanden

Getränke:

• Gesus fragt bei Stapeltor nach, ob Getränke zum Verkauf bereit gestellt werden

Werbung:

• Es soll vorher geklärt werden, wer was mitbringt
• Es sollte offensiv Werbung gemacht werden (z. B. Uni, Forum vom Verein)
• Brauchen wir eine Website? Gibt es Kapzitäten dazu?

Sollen andere mit Hardware einbezogen werden?

--> Ja, private Kontakte und Duisentrieb können gefragt werden

Sollen andere Geräte (die nichts mit Gaming zu tun haben) mitgebracht werden? --> Angenommen

Sollen Vorträge gemacht werden? Spontan.

Namenvorschläge: Vintage Computer Day Retro Computing Day Retro Gaming Day Retro47/Gaming Space47/Retro

Zusammenfassung:

• Silikonfuge fragt Duisentrien, ob Interesse besteht
• Gesus fragt bei Stapeltor wegen Getränken nach
• Jeder, der was mitbringen könnte, trägt das in die Liste ein, die Liste soll bis zum nächsten Treffen stehen
• Andre bereitet mit Moonman eine Marketing-Seite vor