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#  Protokoll vom 29.08.2023


## Raumplanung
### Erste Durchsicht Baugenehmigung
**Zielsetzung:**

Durchsicht der Baugenehmigung zur Identifikation von Einschränken für die Raum-/Eckenplanung und mögliche zukünftige Veranstaltungen.

**Notizen:**
  * Die Baugenehmigung sieht Personenlimits für das Staplhoch vor. Diese richten sich nach der Art der Veranstaltung (z.B. Workshop, Konferenz, Ausstellung etc.).
  * Mögliche Veranstaltungen die im Bereich "make", bauen, basteln etc. stattfinden sollten sich in die Kategorie "Workshop" einordnen lassen.
  * Für die Erteilung Baugenehmigung wurde ein Brandschutzkonzept erstellt. Die Inhalte dessen sind mit geltend zur Baugenehmigung einzuhalten.
  * In der Baugenehmigung sind ist ein niedriger sechsteiliger Betrag für die Errichtung von Wänden kalkuliert/angegeben.
  * Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das "der Raum", den wir für unser Projekte nutzen dürfen, als "Flur" deklariert ist. Daraus können sich weitere Einschränkungen für die Nutzung ergeben.
  * Aus dem Brandschutzkonzept geht hervor das Leitungen nach den Anforderungen der LAR NRW ausgeführt werden müssen und Durchführungen mit entsprechenden Brandschotts ausgeführt werden müssen.

**Ergebnis:**
  * Der "Raum" ist kein Raum, was die Nutzung ggf. einschränkt.
  * Unsere Veranstaltungen müssen mit den Veranstaltungsarten und den Personenlimits konform sein.

**Nächste Schritte:**
  * Die Baugenehmigung sollte digitalisiert werden zur wiederholten Lektüre für uns.
  * Bezüglich des "Raums" sollte mit dem Stapeltor Kontakt gesucht werden um die Details noch mal zu besprechen.
  * Anschließend sollte ein unverbindliches Gespräch mit Brandschutzsachverständigen geführt werden. Ggf. kann der Bereich um deklariert werden oder es sind ggf. bauliche Maßnahmen erforderlich.

## Retro-Day


- Wer kann was mit bringen 
  - Liste wurde auf Matrix erstellt: https://ethercalc.h-da.de/3mdp4r081z33
  - Soll es ein Jahreslimit geben? --> Nein
  - Konsolengeräte, Anzeigegeäräte und Controller einzeln in Liste stellen
  - Kenntlich machen, wenn was fehlt, in Liste
 
- Kontaktaufnahme mit Verein für Erhalt klassicher Computer
 - Kontakt mit Duisentrieb --> Silikonfuge nimmt Kontakt auf
 
- Soll für Musik gesorgt werden? --> muss noch diskutiert werden
- Wir treten als Retroday auf

Raumnutzung
Abstimmung: Soll Stapehoch u. Stapeltief nutzen oder nur Stapelhoch für die Veranstaltung genutzt werden
  --> Nur Stapelhoch wurde beschlossen

  Stapelhoch:
    - Hauptraum sollte unterteilt werden (wegen Akustik) --> Trennwände sind vorhanden

Getränke:
- Gesus fragt bei Stapeltor nach, ob Getränke zum Verkauf bereit gestellt werden

Werbung:
  - Es soll vorher geklärt werden, wer was mitbringt
  - Es sollte offensiv Werbung gemacht werden (z. B. Uni, Forum vom Verein)
  - Brauchen wir eine Website? Gibt es Kapzitäten dazu?

  Sollen andere mit Hardware einbezogen werden?
    --> Ja, private Kontakte und Duisentrieb können gefragt werden

Sollen andere Geräte (die nichts mit Gaming zu tun haben) mitgebracht werden? --> Angenommen

Sollen Vorträge gemacht werden? Spontan.
  
Namenvorschläge:
Vintage Computer Day
Retro Computing Day
Retro Gaming Day
Retro47/Gaming
Space47/Retro

  
Zusammenfassung:
  - Silikonfuge fragt Duisentrien, ob Interesse besteht
  - Gesus fragt bei Stapeltor wegen Getränken nach
  - Jeder, der was mitbringen könnte, trägt das in die Liste ein, die Liste soll bis zum nächsten Treffen    stehen
  - Andre bereitet mit Moonman eine Marketing-Seite vor

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